有網(wǎng)友分享了自己的經(jīng)歷，過(guò)去因不懂得拒絕，頻繁被上級(jí)和同事附加諸多非本職工作，導(dǎo)致個(gè)人工作效率受損，且內(nèi)心倍感消耗。然而，當(dāng)他學(xué)會(huì)了合理拒絕那些不合理的任務(wù)分配后，他的工作生活發(fā)生了顯著變化：不僅掌握了更自主的工作節(jié)奏，贏得了更多的自我提升空間，還促進(jìn)了與團(tuán)隊(duì)間更為和諧的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)了個(gè)人與團(tuán)隊(duì)的共贏局面。以下是四個(gè)策略，幫助你同樣掌握工作中的主動(dòng)權(quán)。
先接受，后協(xié)商，審慎評(píng)估任務(wù)量
當(dāng)面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)布置的新任務(wù)時(shí)，避免即刻拒絕以免造成尷尬或誤解為逃避責(zé)任。不妨先答應(yīng)下來(lái)，隨后私下詳盡評(píng)估所需時(shí)間和資源。若發(fā)現(xiàn)實(shí)際困難，可適時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋：“鑒于當(dāng)前工作量，我可能需要更多時(shí)間來(lái)完成”或“考慮到人力配置，我可能需要額外支持”。通過(guò)列出具體任務(wù)清單，讓領(lǐng)導(dǎo)明白你的時(shí)間分配，有助于雙方達(dá)成共識(shí)。
提供選擇方案，讓決策權(quán)歸于上級(jí)
面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的堅(jiān)持，不必固執(zhí)反對(duì)，但在截止日期前盡力完成的同時(shí)，多次反饋遇到的實(shí)際困難，并請(qǐng)求支持。你可以這樣表達(dá)：“我愿意承擔(dān)A任務(wù)，但這可能導(dǎo)致B項(xiàng)目的延誤和C任務(wù)的跟進(jìn)不暢。請(qǐng)您考慮這些工作的優(yōu)先級(jí)，或者考慮在我完成C后全心投入新任務(wù)。”在此過(guò)程中，展現(xiàn)積極態(tài)度同時(shí)，務(wù)必明確潛在風(fēng)險(xiǎn)，為自己留有余地。
引薦他人或重新分配任務(wù)
當(dāng)必要時(shí)，可以提議其他合適人選接手任務(wù)，或利用此機(jī)會(huì)重新分配自己手頭較次要的工作。例如，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)將某位同事的工作轉(zhuǎn)交給你時(shí)，你可以禮貌地建議：“您的方案很出色。或許我們可以與XX討論，他在這方面更為擅長(zhǎng)。當(dāng)然，我隨時(shí)準(zhǔn)備提供必要的協(xié)助。”同時(shí)，若新增任務(wù)有利于個(gè)人發(fā)展，也可考慮將一些常規(guī)事務(wù)轉(zhuǎn)交給新成員，為他人創(chuàng)造機(jī)會(huì)，也為自己的成長(zhǎng)騰出空間。
積極展示成果，適時(shí)求取回報(bào)
面對(duì)難以推脫的任務(wù)，與其消極應(yīng)對(duì)，不如積極完成并適時(shí)展示成果。通過(guò)頻繁溝通，確保領(lǐng)導(dǎo)了解你的努力和貢獻(xiàn)，這比任何書(shū)面報(bào)告都更具說(shuō)服力。此外，不要羞于向領(lǐng)導(dǎo)“邀功”，無(wú)論是申請(qǐng)補(bǔ)休、加班補(bǔ)償、優(yōu)秀評(píng)價(jià)還是晉升機(jī)會(huì)，都應(yīng)該主動(dòng)爭(zhēng)取。即使初次未果，也為未來(lái)建立了請(qǐng)求的基礎(chǔ)。記住，有價(jià)值的付出應(yīng)當(dāng)獲得相應(yīng)的回報(bào)，職場(chǎng)生涯是為了自我增值，每一份努力都應(yīng)有其價(jià)值。
愿每位職場(chǎng)人在辛勤耕耘的同時(shí)，能遠(yuǎn)離不合理的工作安排，既不過(guò)度犧牲，也不輕視自己的付出，從而在職場(chǎng)道路上穩(wěn)健前行，實(shí)現(xiàn)真正的成長(zhǎng)與收獲。
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