面對一些員工試圖利用公司制度漏洞來獲取不當利益，HR面臨著嚴峻挑戰。特別是在處理病假申請時，不真實的病假條不僅給HR帶來困擾，還可能損害公司的利益。因此，采取合理措施來防范虛假病假申請至關重要。
以下是關于病假管理的一些有效建議：
規范病假審批流程
首先，明確所有非法定假日的休假都需要經過正式的申請與審批程序。根據假期的性質、時長以及申請人的職務等級，設定相應的審批權限與流程。
完善請假機制
確保每位員工在請病假時都能提供必要的病假條。HR可以設計標準化的病假申請表格，包含病因、預期缺勤時間、醫生姓名及其聯系方式等信息。對于特殊情況導致無法立即完成請假手續的情形，允許員工事后補充書面申請。
此外，要求員工在病假申請中聲明病假的真實性，并告知其若發現虛假或夸大病情，公司將視其為嚴重違反紀律行為，并采取相應措施，包括但不限于解雇。
建立病假定期報告制度
在員工病假期間，鼓勵其本人或家屬定期與公司保持聯系，更新健康狀況。HR也可以適時進行慰問探訪，傳達公司關懷的同時，確保崗位空缺得到妥善處理。
健全銷假程序
企業應要求員工在休假期滿，按時上班后及時辦理銷假手續，如因特殊情況而前期請假手續及證明不全的，應在期滿康復后及時提供相關手續及證明。
《勞動法》規定,以下這6種病假是無效的！
根據現行勞動法規定，以下六種病假被視為無效：
病假證明來源不明：僅有病假證明而無掛號單、病歷記錄、醫療費用發票等佐證。或是提供的病假單、病歷本系手寫，并無該醫院或醫師的任何印章，且不能提供其于該日至該院掛號就診的相關單據，就不能形成完整就診記錄。
醫生開具病假證明違規或越權：如就診科室與證明開具科室不符。
病假期間出游：員工聲稱病假期間卻在外旅游。
拒交病假證明：以患病為由拒絕提供必要證明。
他人代開病假證明：由他人代替開具病假證明。
病假證明被篡改：手寫病假證明存在明顯涂改且無醫院解釋。
為了進一步減少虛假病假，企業可以采取以下措施規避虛假病假：
指定就診醫院：單位可以讓員工在“指定醫院”就診，并且指定多家醫院，比如在公司附近和員工住處附近各指定一家醫院；并根據不同的醫學分科，指定多家專科醫院。既能滿足員工的就醫需求，也能進行一定程度的病假監督；令員工開病假單變得沒么容易；還可以防止在后續糾紛中員工以指定醫院醫療條件不好或不是專科醫院等理由，逃避在就診醫院看診。
加強病假單審核：合理審查病假單真實性，要求員工補充提交掛號憑證、病歷、檢查報告、醫療費單據等附屬材料，以便對病假真實性進行形式上的系統審查；(最好事先在《員工手冊》上約定，員工應當提交該類材料，否則將會有紀律處分)。
查詢醫師資格：在當地衛生局網站查詢病假證明署名醫師是否為注冊執業醫師，執業機構是否與病假證明出具機構一致，執業科室是否與病假證明出具科室一致；進行側面印證。
向醫院核實：向醫療機構的醫務處或門診辦公室核實病假證明是否存在虛假，包括病假證明的紙張、格式、公章是否與醫療機構的一致，病假證明署名醫師是否為該醫療機構醫師，醫師署名是否為醫師本人簽字，是否有員工掛號診療記錄等等。
通過上述措施，企業能夠在保護員工權益的同時，有效防止病假欺詐行為的發生。
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| 作者:中國勞動關系網 |
來源:《中國勞動關系網》 |
時間: 2024-10-14 15:50 |
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