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職場文摘

背景調查應該問的24個問題!

  你剛剛雇用了一名新員工,他們的簡歷令人印象深刻,面試也很順利,你對自己的決定很有信心。然而,幾周后,你意識到他們并不是你想象中的完美契合。在本文中,我們將深入探討員工背景調查的重要性,它如何能夠改變招聘流程,并提供你應該問的前24個問題。

  一、背景調查的定義

  背景調查是招聘過程中一個不可或缺的環節。潛在雇主會聯系求職者的前雇主、同事或導師,以獲取關于他們的表現、能力和專業風度的更多信息。這可以視為對候選人以往工作生活的深入審視,它不僅讓你有機會驗證簡歷或面試中提供的信息,還有助于從有第一手經驗的人那里了解候選人的工作風格。

  請記住,背景調查不是一個走過場的步驟,而是一個強大的工具。它能夠超越簡歷和經過排練的面試答案,揭示候選人的真正潛力——特別是在高達40%的簡歷中存在虛假信息的情況下。

  二、背景調查如何改變招聘流程

  盡管背景調查為候選人提供了全面的視角,但它們并不總是被認為是最佳的招聘解決方案。你可能會問,“為什么背景調查如此重要?”讓我們看看它們的影響:

  確保候選人信息的真實性:背景調查提供了寶貴的現實檢查,有助于確認候選人提供的詳細信息的準確性。它驗證了他們的工作經歷、角色職責和成就,確保你的決策基于事實,而不僅僅是聲明。

  發現軟技能:技術能力相對容易評估,但溝通、團隊合作、靈活性和解決問題等軟技能往往難以判斷。背景調查揭示了這些無形但至關重要的技能,可以更清晰地了解你的候選人。

  避免疏忽招聘訴訟:如果員工的行為傷害了他人,并且雇主知道或應該知道員工的背景,就可能發生疏忽招聘訴訟。背景調查有助于發現任何危險信號,保護你免受潛在的法律風險——特別是在平均和解金額約為100萬美元的情況下。

  本質上,背景調查增加了一層保護、洞察力和驗證,有助于找到最適合你公司的人選,同時也加強了你的整體人才招聘流程。

  三、關鍵背景調查問題

  當你處于請求推薦信的階段時,這是一個明確的指標,表明你正在取得進展。此時,背景調查問題的作用尤為顯著,因為它們可以強化你做出了正確選擇的信心,或揭示任何潛在的問題。

  考慮到這一點,我們將頂級背景調查問題分為三個部分:介紹性背景調查問題、與績效相關的背景調查問題,以及職業道德和經驗參考調查問題。

  (1)介紹性背景調查問題

  以輕松、開放式的問題開始對話有助于建立融洽的關系,使推薦人感到舒適。這種初步的交流為更深入的詢問奠定了基礎。以下是一些示例:

  您能描述一下您與候選人的關系嗎?

  候選人的職位和職責是什么?

  您與候選人共事了多長時間?

  您對候選人的第一印象如何?

  (2)與績效相關的背景調查問題

  介紹階段結束后,與績效相關的問題揭示了候選人的能力、技能、成就以及他們以前角色的改進領域:

  候選人在與您合作期間擔任過哪些角色?

  您能描述一下與這些角色相關的主要職責嗎?

  對候選人職位要求最高的方面是什么?

  候選人在過去的任務中如何應對艱巨的挑戰和障礙?

  您認為候選人的專業優勢是什么,這些優勢對您的組織有何貢獻?

  候選人可以在哪些方面提高他們的技能或表現?

  (3)職業道德和經驗參考調查問題

  一旦你了解了候選人在過去職位上的表現,你就需要評估他們的職業道德并更多地了解他們的經驗。這些問題有助于評估候選人對工作的態度:

  您如何描述候選人的工作態度?

  您能描述一下候選人的工作風格嗎?

  您如何評價候選人的可靠性和準時性?

  候選人在壓力下的表現如何?

  候選人解決問題和克服挑戰的方法是什么?

  您能舉例說明候選人如何表現出主動性嗎?

  候選人對反饋和批評的處理情況如何?

  候選人與同事相處得如何?

  候選人是團隊合作者,還是他們更喜歡獨立工作?

  您能談談候選人對職業發展的承諾嗎?

  候選人如何處理工作場所的沖突?

  您會將候選人描述為領導者、追隨者,還是兩者兼而有之?您能舉例說明嗎?

  如果有機會,您會重新雇用這個候選人嗎?

  總體而言,您如何評價候選人的工作表現?

  為了充分利用這些見解,請根據上述問題制作背景調查模板。這樣的模板將為你和你的團隊提供每次背景調查的獲勝結構,確保你涵蓋所有重要領域。

 

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作者:中國勞動關系網 來源:《中國勞動關系網》 時間: 2024-05-15 16:11

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