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HR知識
職場文摘

HR對公司到底有什么用?

  一、助力企業凝聚一心達成目標

  人們對人力資源(HR)的認知存在諸多誤區。在一些人眼中,HR僅是負責組織面試、處理員工入職離職手續、辦理社保以及統計考勤的部門,所從事的都是較為瑣碎的事務性工作。更有甚者,對HR心存偏見,將其視為老板的“眼線”,認為HR是扣工資的幫兇,是裁員時的“劊子手”,覺得HR不可信任,與HR交流需格外小心。部分老板也認為HR部門價值有限,甚至覺得可以撤銷該部門。同時,不少HR自身也對工作缺乏熱情,覺得自己只是執行者,在公司中缺乏話語權。

  出現這些不同看法的原因主要有兩方面:一方面,公司負責人及其他業務人員不了解HR對他們的意義,不知如何有效利用HR;另一方面,HR自身的專業度不足,未能充分展現自身價值。那么,HR到底對企業有何作用呢?

  要深入理解HR在企業中的作用,需先了解這一職業的起源。

  19世紀末,美國勞工問題極為尖銳,罷工頻繁,十幾年間罷工次數高達一萬多次,參與工人數量達幾百萬人,造成大量人員傷亡,引發社會動蕩。歐洲當時也面臨類似情況。面對如此形勢,企業主和政府壓力巨大,他們開始思考如何避免激烈的勞資沖突,在企業發展的同時滿足工人需求。

  僅靠工廠的勞動管理者顯然無法解決問題。當時工廠雖有人事部門,但僅負責員工招募和日常管理工作,面對尖銳的勞資矛盾,這些人事部門人員束手無策。企業主們意識到,要緩解勞資沖突,實現企業健康發展,必須建立一套有效的政策和機制。于是,他們組建管理協會,探討如何通過體系化制度管理員工,避免沖突。在此背景下,20世紀初,“人力資源”概念應運而生,相關學術理論也逐漸形成。

  HR部門與公司業務部門的關系,猶如八卦圖中的陰陽魚:業務部門是陽,負責“打仗”、占領市場,若人員管理跟不上,員工內部矛盾頻發、人心渙散、消極怠工,業務就難以推進;HR部門是陰,其職責是平衡企業和員工關系,凝聚人心,讓企業上下一心,朝著共同目標努力,從而在組織層面確保戰略落地、計劃達成。

  那么,HR如何確保戰略落地和計劃達成呢?

  傳統人力資源管理包含招聘、薪酬、績效、培訓、員工關系和人力資源戰略規劃六個模塊。每個模塊都有完整體系,從不同角度保障企業對員工的有序管理。以招聘為例,招進來的人在價值觀上必須與企業契合匹配,若不匹配,即便再優秀也不能錄用。華為在這方面做得很好,明確告知應聘者:公司以奮斗為本,提倡艱苦樸素,若應聘者愿意奮斗甚至拼命,就歡迎加入;若追求事少錢多離家近,就不要來。按照這樣的標準招進來的員工,就不會怕辛苦,不會因加班而牢騷滿腹。

  通過這六個模塊的工作,HR部門會成為企業的“方向盤”“加油站”和“紅綠燈”。

  作為“方向盤”,HR部門需從業務目標角度思考和制定人力資源發展戰略。

  作為“加油站”,HR部門通過薪酬設計、績效考核、培訓、員工關系等模塊建立完整激勵機制,解決員工后顧之憂,讓他們全力以赴向前沖。例如,平安集團的企業大學為員工提供完善的培訓和認知成長課程體系,保障員工生產力提升。

  作為“紅綠燈”,HR要確定企業人力資源經營規則,制定公司“鐵律”,確保大家勁兒往一處使,避免走偏。比如,平安集團在人力資源管理上有“火爐原則”,不管是誰,只要觸犯“鐵律”,都要被開除。

  因此,HR部門絕非可有可無,它在落實企業戰略、推動組織變革、提升企業自身能力和競爭力等方面可發揮重要作用。

  二、促進公司不同角色人員相互理解

  HR在公司中常需扮演多重角色:有時是老板及業務管理者的親密伙伴,協助解決組織和員工問題;有時像咨詢顧問,跳脫出來理性看待老板和業務管理者需成長突破之處,并及時引領;有時是企業制度和理念的堅定執行者,保證企業發展不偏離主線;有時又是企業文化的布道師,用文化照亮企業前行和員工成長方向。

  無論扮演什么角色,HR都是管理者和員工之間的橋梁,讓他們相互理解、緊密配合,這也是很多人覺得HR工作難做的原因。那么,如何在兩者之間尋找平衡?是呈現兩副面孔,還是只做傳聲筒?

  實際上,對HR來說,老板和員工都是客戶。從客戶導向思維出發,會發現盡管老板和員工職位有差異,但需求內核一致——企業發展和個人發展和諧統一,公司健康持續經營。

  在這一共同目標指引下,HR面對客戶(老板和員工)時,通常要把握兩個維度內容。

  首先,要懷揣好奇,透過表面,深挖老板或業務團隊面臨的核心問題。這個問題可能是他們說出來的,也可能是沒說出來的,需要HR去觀察和挖掘。

  其次,要管理客戶的預期。無論是老板還是員工,他們從自身視角看問題,會有一些不切實際或不合理的期待。HR要站在專業角度,用心聆聽,及時表達自身洞察,帶他們換個維度思考,看清問題本質,找到最佳解決辦法。

  老板和員工作為HR的客戶,其實是一個利益共同體,是一體兩面,而非對立關系。HR要讓他們彼此看見,融合在一起,實現共贏。

  例如,老板抱怨員工不愛公司,沒有主人翁意識,HR就要帶著老板換位思考,一起探索員工訴求,找出讓員工產生不好體驗、無法形成主人翁意識的原因。同時,HR也可以展示有主人翁意識的員工行為,通過一系列活動在公司形成榜樣力量,讓老板看到并非所有員工都缺乏主人翁意識。這樣,就能幫老板建立全面客觀的認知,避免困在片面認知里被情緒左右。

  再如,員工抱怨公司不考慮需求,HR一方面要了解員工哪些需求被忽視;另一方面,要讓員工看到公司已提供的支持,從全面福利政策到培訓機會,從業務支持到晉升空間等,讓員工意識到之前沒注意到的收獲。

  HR應成為公司樞紐和凝聚力核心,需拉通不同角色對一件事的認知,把大家擰成一股繩,使公司內部保持動態平衡。然而在現實中,很多HR沒有從專業視角看待問題,反而一味迎合、討好老板或抱怨員工,導致他們無法形成合力。

  HR的天然使命是協助企業管理者完成業績規劃,實現戰略目標,即幫助企業成功,而非依附討好老板。但如果定力不足,HR會擔心因未滿足老板要求而無法在公司生存,從而慌張恐懼,無法發揮專業價值。

  那么,HR如何擁有足夠定力呢?對HR各模塊專業技能的扎實掌握、對業務的深入理解、對方法論的深刻認識等,是HR形成專業定力的基礎,這些是HR的硬技能。除此之外,HR的軟實力,即洞察人、理解人以及與人溝通的能力,也十分關鍵。

  HR的軟實力并非完全基于性格自然形成,難以培養。實際上,向內看是提升軟實力的好方法。

  向內看,即借助職業,在磨礪中感知自身獲得的滋養,面對挫折時也能看到自身成長。向內看,會讓人懂得人與人之間存在關系是因為相互成就,而非單向付出或索取。這種對關系的感知會遷移到工作中。其實,HR的工作并非單向交付,不是完成一個任務就接著完成下一個任務,而是遇到的問題背后都有深層而復雜的原因。能夠處理好內外之間、彼此之間的相互融合,正是HR的智慧所在。有些HR難以在企業中發揮作用,原因并非職業技能不夠,更多是因為難以洞察人與人之間關系的核心。

 

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作者:中國勞動關系網 來源:《中國勞動關系網》 時間: 2025-04-03 16:42

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