懶惰員工利用公司制度漏洞請假，一直是HR最為頭疼的問題。HR的日常工作充斥著與某些員工在請假問題上的智慧較量。
僅以“偽造病假條”為例，它便是許多HR難以言說的痛點。員工因病請假時，若持有醫療機構開具的診斷書及病假條，通常能減少工資扣減。不幸的是，一些診所竟提供“假疾病診斷書”服務，花費不過十幾元，無需醫生實際診斷，便能開具任意病癥的證明。
盡管HR對這種弄虛作假行為深感憤慨，但過度嚴格的防范措施同樣不可取。如何高效合理地防止員工請虛假病假？
HR的病假管理策略
確立審批流程與權限
為加強管理，HR應明確：除休息日和法定假日外，所有假期均需經過申請和審批流程。不同假期類型、時長及員工職級，對應特定的審批規則和程序。
規范請假程序
病假雖可請，但需提交正規病假條。
設計標準化病假申請表，涵蓋病因、預計休假時長、醫生姓名、聯系方式等。
特殊情況下，允許員工先口頭請假，隨后補辦書面手續。
要求員工在申請表中確認病假的真實性，虛假陳述將被視為嚴重違紀，公司有權采取懲罰措施，包括解雇。
建立病假跟蹤體系
規定病假員工或其家屬定期向公司報告病情進展和治療情況，如有變動，需即時通知。
HR可適時探望病假員工，傳遞公司關懷，并根據員工狀況做出相應的人事安排。
完善銷假流程
員工假期結束后，應及時辦理銷假，確保出勤監控。
特殊情況下，應盡快補齊請假所需的所有手續和證明。
《勞動法》相關規定
2018年《勞動法》修訂明確了六種無效病假情形，包括但不限于來源不明的病假證明、醫生違規開具證明、病假期間外出旅游、拒絕提供病假證明、代開證明以及證明材料被篡改等。
額外防范措施
公司可指定多家便捷且信譽良好的醫院作為員工就診機構，兼顧員工便利性和病假監督。
實施病假探視制度，體現人文關懷的同時，也是一種間接監督。
要求員工提供病假證明的附加材料，如掛號單、病歷、檢查報告等，以輔助驗證病假真實性。
利用官方資源，如衛生局網站，核實醫生資質和證明真偽。
直接與出具證明的醫療機構核實病假條的合法性，包括紙張格式、公章、醫生簽名及診療記錄等。
鑒于代開虛假病假條現象猖獗，建立健全的病假管理制度，對于維護企業秩序至關重要。
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| 作者:中國勞動關系網 |
來源:《中國勞動關系網》 |
時間: 2024-06-07 09:13 |
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