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HR知識
職場文摘

HR的六個底層邏輯

  人力資源管理的所有活動都應建立在明確的底層邏輯之上,否則容易陷入忙碌而無效甚至產生反效果的狀態。今天,我將圍繞HR領域的幾個核心底層邏輯展開討論,并分享一些總結和見解。

  01.文化生成后

  雖然普遍觀點認為“文化先行”,即企業在創立之初就應構建企業文化體系,但我的主張是“文化生成后”。

  對于組織內的員工而言,確實是在入職之初便能強烈感受到文化差異,能否快速適應并遵循這套文化規則至關重要。然而,從HR的專業視角出發,文化應當是從實際行為中自然衍生出來的結果。

  我堅信:任何企業文化本質上都是企業內個體、團隊以及組織整體在日常活動中可重復的行為模式經過提煉后的概念性要素。因此,它必然是一個后期生成的過程,而非作為一項孤立的“技術工程”來刻意設計或建設。

  成功的企業能夠確保其形成的文化概念與規劃中的文化藍圖相吻合,而大多數企業的現實狀況往往是理想與行動存在脫節,“說是一套,做起來卻是另一套”。例如,曾為模擬影像產業先驅的柯達,盡管其企業文化中宣稱“永遠追求行業最前沿科技水平”,但最終卻因大企業病及經營慣性未能真正體現這一文化特質。

  所以,我們不應以工匠般的技術思維去精細雕琢企業文化,而是要關注那些滲透于公司聲明、規章制度、價值觀實踐、領導行為、組織架構、決策原則、業務導向、沖突解決機制、福利政策、培訓活動等顯性或隱性的方方面面。真正的文化在于實際行動,而非掛在墻上的宣言。即便是最資深的HR專家也無法在短期內人為塑造一套完美的企業文化。

  02.組織穩定優先

  如同文化一樣,組織的概念似乎抽象,但實際上更為具體實在。組織的核心是人及其互動關系:人員聚集構成了組織的基礎條件;同時,這種人群間的相互作用產生了獨特的組織效應。

  在組織內部,人際關系的紐帶既維系著團隊凝聚力,也可能成為束縛個人創新力的枷鎖。因此,HR面臨的挑戰是如何在保持進取精神與維護穩定性、推動個人發展與遵守組織規范之間取得平衡。

  但我認為,組織首要的任務是保持穩定。穩定的觀念可能引發HR與業務部門之間的分歧,因為業務部門傾向于進攻性策略和短期目標實現,而HR則更注重長期視角。

  維持組織穩定意味著保障內部規則、人際關系以及利益分配機制的基本穩固。若缺乏穩定性,則可能導致秩序破壞,進而造成團隊動蕩,而這通常是業務失敗的根本原因。當然,這并不是排斥變革,組織發展(OD)的實質就是推動必要的組織變革。然而,真正的變革絕非易事,一個健康的組織更多時間應處于相對穩定的周期,而非頻繁經歷變革期。

  03.KPI的戰略角色

  HR對KPI并不陌生,負責績效模塊的HR每年都會投入大量精力處理相關事務。然而,多數員工對KPI持消極態度,往往拖延填寫,因為它不易設定且與獎金掛鉤。

  實際上,KPI的本質不單純是績效問題,更是戰略問題的核心表現。

  KPI的核心價值在于通過設立明確的目標和指標,確保公司的戰略意圖和戰略任務得以有效落實。如果說戰略是一個宏大的愿景,那么KPI則是將愿景細化為具體的執行路徑。每一項KPI都有其不可替代的重要性,就如同每一條溪流對匯聚成大海的貢獻一樣不可或缺。

  因此,CEO應當作為KPI的主導者,他們對待KPI的態度決定了戰略究竟是空中樓閣還是可實現的力量源泉。

  04.績效多元解讀

  盡管許多人在潛意識中將績效等同于KPI,但在我看來,績效更像是一個多維度的概念,可以根據不同情境進行不同的詮釋。

  通常情況下,績效至少承載三種主要含義:

  戰略解碼:通過績效工具將戰略轉化為可操作的行為和指標,如KPI/OKR/BSC等,旨在確保戰略落地實施。

  職責評價:通過設置相關的績效指標,衡量員工是否完成工作職責,并以此為依據發放獎金。此時,績效的關鍵在于公平客觀,具備客觀數據的崗位可以直接采用實績評估,無需預設指標。

  發展促進:視績效過程為員工發展的過程,強調共識達成、持續溝通、關鍵事件記錄以及輔導教練等手段,以促進員工潛力挖掘和業績提升。

  混淆這些不同主旨會導致績效管理混亂不清,這也是績效管理難度增加的一個重要原因。

  05.組織學習勝過傳統培訓

  組織學習與培訓雖有交集但內涵迥異,組織學習甚至可以被視為培訓的高級形態。

  傳統的培訓往往聚焦于知識技能傳授,有時也用于傳播理念和增進共識。然而,培訓往往局限在顯性知識和良好經驗的傳遞上。

  相比之下,現代組織面對的最大挑戰并非缺乏顯性知識和優秀經驗,而在于如何從自身的失敗和挫折中汲取教訓。組織學習理論大師阿吉里斯提出的“組織學習”概念,更加強調從負面經歷中獲取經驗和建立避免重蹈覆轍的機制。因此,相較于傳統培訓,組織學習的價值更加深遠。

  如果將組織學習融入到培訓體系中,所采用的培訓方式也應該不同于傳統方法,更側重于反思與迭代成長。

  06.福利與活動的功能區別

  在HR部門中,員工關系崗位除了處理基本勞動關系外,通常還負責兩項常規工作——發放福利和舉辦活動。但從功能角度來看,這兩者有著本質區別。

  福利的核心目的是提升員工幸福感,當員工感受到公司待遇優厚時,可能會增強滿意度,進一步提高敬業度,并回饋公司。然而,在新的時代背景下,福利逐漸轉變為一種“保健因素”,單純的福利發放難以起到顯著的激勵作用。

  至于活動,其初衷不應僅僅視為另一種形式的福利。除提高員工滿意度外,活動更重要的使命是促進團隊合作與緊密聯系。活動作為一種人際交往的載體,是增強情感聯結的最佳時機。只有通過這樣的互動機會,才能建立起信任、強化團隊協作,從而構筑起一張緊密的人際網絡。

  畢竟,一個優秀的組織始終致力于使所有成員都能在網絡中緊密相連,協同共創。

 

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作者:中國勞動關系網 來源:《中國勞動關系網》 時間: 2024-02-19 11:24

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