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職場(chǎng)文摘

員工請(qǐng)辭,能否提前辦結(jié)離職手續(xù)

  實(shí)踐中,員工提出離職后,用人單位一般會(huì)認(rèn)為該員工不僅不會(huì)正常履職,還會(huì)給其他員工造成負(fù)面影響,因此往往要求員工提前離職!秳趧(dòng)合同法》第三十七條規(guī)定:“勞動(dòng)者提前三十日以書面形式通知用人單位,可以解除勞動(dòng)合同!庇纱丝芍,勞動(dòng)者只要提前三十日書面通知用人單位,就可以單方解除勞動(dòng)合同,但法條并未明確規(guī)定用人單位可以在勞動(dòng)者提出辭職后的三十日內(nèi)提前辦結(jié)離職手續(xù)。對(duì)此,司法實(shí)踐中也一直存在爭議。

  【案例一】

  劉某與J公司于2021年7月1日建立勞動(dòng)關(guān)系,雙方簽訂自2021年7月1日至2023年6月30日的勞動(dòng)合同書,約定劉某擔(dān)任技術(shù)員,月基本工資為4520元。

  2022年8月25日,劉某填寫《離職通知書》,離職原因?yàn)椤吧眢w不適”,該離職通知書中“課長意見”處填寫“同意”“建議8月31日辦理手續(xù)”。

  劉某與J公司課長的微信聊天顯示:2022年8月26日11時(shí)47分,劉某:“早上張某給我打電話說讓我今天下午過去公司辦理離職手續(xù),今天就不用上班了,我確認(rèn)一下。”11時(shí)55分,對(duì)方:“你什么想法?”11時(shí)58分,劉某:“我就確認(rèn)一下,本來昨天我找你都說做到這月月底的,今天早上打電話告訴我今天就不用上班了!睂(duì)方:“看你自己的想法吧!”劉某:“好的。”

  劉某與J公司人事專員的微信聊天顯示:2022年8月26日11時(shí)33分,劉某:“上午張某給我打電話說讓我今天下午過去辦理離職手續(xù),說今天開始就不用上班了。”12時(shí)18分,對(duì)方:“你今天下午帶好要還的東西,4點(diǎn)鐘之前來辦理離職手續(xù)!眲⒛常骸奥闊⿴臀议_張離職證明,謝謝了!

  2022年8月29日,劉某向上海市松江區(qū)勞動(dòng)人事爭議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁,要求J公司支付違法解除勞動(dòng)合同賠償金16000元。2022年10月8日,該仲裁委員會(huì)裁決:對(duì)劉某的請(qǐng)求事項(xiàng)不予支持。不久,劉某訴至法院。

  審理中,劉某為主張J公司違法解除提交了2022年8月26日自己與張某的微信通話錄音及與課長的對(duì)話錄音、入職通知郵件等證明材料。劉某認(rèn)為,錄音中自己明確表示不同意當(dāng)日辦理離職,故系J公司單方違法解除,而入職時(shí)J公司明確劉某為常白班,但實(shí)際一直安排劉某上夜班,故劉某和J公司協(xié)商未果后被逼無奈才提出辭職。

  J公司則提交了劉某與課長及人事專員的微信聊天記錄、視頻予以證明。J公司認(rèn)為,劉某向課長提出離職申請(qǐng)后,雙方就離職時(shí)間進(jìn)行協(xié)商,且劉某與人事專員交涉過程中,要求開具離職證明,可以證實(shí)劉某認(rèn)可當(dāng)天辦理離職,而視頻內(nèi)容為當(dāng)天監(jiān)控,亦可證實(shí)劉某配合辦理了離職交接。

  本案的爭議焦點(diǎn)為J公司是否存在違法解除行為。

  根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十七條的規(guī)定,勞動(dòng)者提前三十日以書面形式通知用人單位,可以解除勞動(dòng)合同。勞動(dòng)者享有單方解除勞動(dòng)合同的權(quán)利,并不以用人單位同意為前提。上述三十日是指勞動(dòng)者預(yù)告解除勞動(dòng)合同的期限,用人單位可以放棄該預(yù)告期利益。

  法院經(jīng)審理認(rèn)為,劉某于2022年8月25日已經(jīng)簽署《離職通知書》向J公司提出辭職,而J公司于2022年8月26日為劉某辦理離職,表明J公司已經(jīng)放棄預(yù)告期利益,同意勞動(dòng)合同的解除日期提前至2022年8月26日。J公司為劉某辦理離職的行為并不對(duì)雙方勞動(dòng)合同的解除原因產(chǎn)生實(shí)質(zhì)影響,即不能改變雙方的勞動(dòng)合同已因劉某以身體原因?yàn)橛商岢鲛o職而解除的事實(shí)。因此,劉某以J公司違法解除雙方勞動(dòng)合同為由主張違法解除勞動(dòng)合同賠償金,缺乏事實(shí)和法律依據(jù)。[(2023)滬0117民初3508號(hào)]

  【案例二】

  郭某于2019年7月1日入職S公司,并簽訂書面勞動(dòng)合同,約定郭某從事省區(qū)經(jīng)理工作。2022年8月初,郭某因個(gè)人發(fā)展問題向S公司提出預(yù)計(jì)于2022年8月31日離職的申請(qǐng),S公司批準(zhǔn)并核定離職時(shí)間為8月10日,后又改為要求郭某8月15日離職,并于8月15日將郭某移除S公司工作群。

  本案的爭議焦點(diǎn)為雙方解除勞動(dòng)合同是主動(dòng)離職還是違法解除勞動(dòng)合同的認(rèn)定。

  一審法院認(rèn)為:因S公司提前要求郭某離職的前提是郭某因個(gè)人發(fā)展問題向S公司提出離職申請(qǐng),S公司已審批通過。法律規(guī)定勞動(dòng)者提出離職應(yīng)提前三十日通知用人單位,是為了讓用人單位有時(shí)間去合理安排由于員工離職造成的崗位空缺問題,也是為了給用人單位和勞動(dòng)者進(jìn)行離職工作交接提供充分的時(shí)間。郭某申請(qǐng)后,S公司要求郭某提前離職并不違反法律規(guī)定,雖然做法不妥但不屬違法解除,因此,S公司要求郭某提前離職雖不構(gòu)成違法解除,但應(yīng)全額向郭某支付當(dāng)月工資,而對(duì)郭某要求S公司支付違法解除勞動(dòng)補(bǔ)償金的請(qǐng)求不予支持。

  二審法院認(rèn)為:《勞動(dòng)合同法》第三十七條規(guī)定:“勞動(dòng)者提前三十日以書面形式通知用人單位,可以解除勞動(dòng)合同。勞動(dòng)者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位,可以解除勞動(dòng)合同!钡诰攀畻l規(guī)定:“勞動(dòng)者違反本法規(guī)定解除勞動(dòng)合同,或者違反勞動(dòng)合同中約定的保密義務(wù)或者競(jìng)業(yè)限制,給用人單位造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。”從上述法律規(guī)定可知,勞動(dòng)者在非試用期期間,提前三十日以書面形式通知用人單位解除勞動(dòng)合同是其應(yīng)當(dāng)履行的義務(wù),如未提前三十日通知用人單位,給用人單位造成損失的,還將承擔(dān)賠償責(zé)任。但無論是否提前三十日通知用人單位均不影響勞動(dòng)合同法賦予勞動(dòng)者的在勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間享有的勞動(dòng)合同解除權(quán)。這從法律性質(zhì)上來說屬于形成權(quán),不需要用人單位作出批準(zhǔn)或承諾。法律為勞動(dòng)者單方解除權(quán)設(shè)置三十日的預(yù)告期,意在約束勞動(dòng)者的辭職權(quán),給用人單位一定時(shí)間以尋找替代者,保障用人單位的正常用工秩序,勞動(dòng)者與用人單位的勞動(dòng)合同是否必須履行至三十日的預(yù)告期滿則取決于用人單位的選擇。故本案郭某在2022年8月初,因個(gè)人發(fā)展問題向S公司提出預(yù)計(jì)于2022年8月31日離職的申請(qǐng),S公司要求郭某8月15日離職,并于8月15日將郭某移除S公司工作群雖做法欠妥,但并不違反法律的強(qiáng)制性規(guī)定,亦沒有改變郭某因個(gè)人原因提出離職的事實(shí)。故郭某提出的S公司應(yīng)支付違法解除勞動(dòng)合同賠償金缺乏法律依據(jù),不予支持。[(2023)遼01民終7590號(hào)]

  【案例三】

  趙某于2018年7月20日入職F公司,工作崗位為設(shè)計(jì)研發(fā)工程師,雙方簽訂書面勞動(dòng)合同,約定試用期三個(gè)月,試用期工資每月4000元(含五險(xiǎn))。2019年4月11日,趙某提出解除勞動(dòng)合同關(guān)系,并于2019年4月28日提交《書面離職申請(qǐng)》,趙某未進(jìn)行離職工作手續(xù)交接,并帶走了部分公司資料。

  趙某與F公司簽訂的書面勞動(dòng)合同手續(xù)完備,雙方之間存在合法有效的勞動(dòng)關(guān)系!秳趧(dòng)合同法》設(shè)置三十日預(yù)告期,一是為了便于用人單位有充足時(shí)間進(jìn)行工作交接并尋找替代者,避免用人單位濫用自身優(yōu)勢(shì)地位限制勞動(dòng)者的辭職權(quán),損害勞動(dòng)者權(quán)益;二是三十日預(yù)告期便于勞動(dòng)者尋找新工作或安排其他事務(wù),且三十日內(nèi)仍可繼續(xù)為原用人單位提供勞動(dòng)并獲取勞動(dòng)報(bào)酬維持正常生活,故用人單位不得和勞動(dòng)者約定縮短或放棄三十日的預(yù)告期,否則約定無效。

  綜上,三十日預(yù)告期屬于法律的強(qiáng)制性規(guī)定,不允許勞動(dòng)合同當(dāng)事人通過約定方式予以變更。勞動(dòng)者提出辭職即行使解除權(quán),但意思表示到達(dá)單位時(shí),解除尚未生效,而應(yīng)在三十日預(yù)告期屆滿時(shí)解除才生效。若勞動(dòng)者三十日預(yù)告期未滿即離職,屬于勞動(dòng)者違法解除勞動(dòng)合同,則解除時(shí)間為勞動(dòng)者實(shí)際離職之時(shí)。用人單位不予認(rèn)可的,可要求勞動(dòng)者賠償因違法不預(yù)告解除勞動(dòng)合同造成的損失。法院最終確認(rèn)趙某與F公司的勞動(dòng)合同于2019年4月28日離職之日解除。[(2019)云0114民初6563號(hào)]

  分析解讀

  從上述三個(gè)案例以及筆者查閱、檢索的大量的資料和案例來看,勞動(dòng)者因個(gè)人原因向用人單位提出離職申請(qǐng)或發(fā)出離職通知后,很多用人單位不加區(qū)分,基本上都按照《勞動(dòng)合同法》第三十七條的規(guī)定進(jìn)行處理,即按照單位審批流程審批,審批通過且滿三十日的,予以辦理離職手續(xù)。

  實(shí)務(wù)中,不僅很多用人單位常常混淆離職申請(qǐng)和離職通知,而且個(gè)別勞動(dòng)仲裁委、人民法院的仲裁員和法官對(duì)此也未加區(qū)分,從而影響了勞動(dòng)爭議案件處理的結(jié)果。下面分析一下兩者的區(qū)別。

  實(shí)操建議

  當(dāng)用人單位收到勞動(dòng)者提出的離職資料后,建議按照如下流程操作:首先,根據(jù)勞動(dòng)者提交的資料,判斷勞動(dòng)者真實(shí)的意思,確認(rèn)解除勞動(dòng)合同的原因和離職文本的類型。其次,根據(jù)勞動(dòng)者的真實(shí)意思,采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)方案。

  1.勞動(dòng)者提出解除勞動(dòng)合同的離職申請(qǐng),從用工管理的角度,用人單位在收到勞動(dòng)者的離職申請(qǐng)時(shí),應(yīng)及時(shí)與勞動(dòng)者進(jìn)行溝通,了解其離職原因。如果該勞動(dòng)者執(zhí)意辭職或用人單位不愿挽留,那么用人單位應(yīng)及時(shí)予以確認(rèn),告知?jiǎng)趧?dòng)者離職交接的具體安排,為勞動(dòng)者辦理離職手續(xù),包括但不限于清算工資、轉(zhuǎn)移社保、出具勞動(dòng)合同解除證明等,并注意保存證據(jù),防止員工因特殊情況撤銷辭職申請(qǐng)。

  2.如果勞動(dòng)者通知用人單位解除勞動(dòng)合同,原則上用人單位不需要回復(fù)批準(zhǔn)其離職行為,當(dāng)然也可以根據(jù)用人單位規(guī)定的流程進(jìn)行審批,但不影響三十日預(yù)告期滿后勞動(dòng)合同解除的效力。用人單位希望勞動(dòng)者提前離職的,是否構(gòu)成違法解除目前司法實(shí)踐中尚存有爭議,也存在“同案不同判”的情況,有觀點(diǎn)認(rèn)為用人單位無權(quán)要求勞動(dòng)者提前辦理離職手續(xù),否則即構(gòu)成用人單位違法解除,需支付相應(yīng)的賠償金;亦有觀點(diǎn)認(rèn)為法律規(guī)定勞動(dòng)者行使辭職權(quán)需履行提前三十日預(yù)告期主要是為了保障用人單位利益,其立法目的就是追求和實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)關(guān)系雙方的利益平衡。因此,可以認(rèn)為“預(yù)告”主要表現(xiàn)為用人單位的一種權(quán)利訴求,而對(duì)勞動(dòng)者而言則體現(xiàn)為其應(yīng)承擔(dān)的一種義務(wù)。提前三十日對(duì)用人單位而言是權(quán)利,自然用人單位可以采用“批準(zhǔn)”等方式作出放棄權(quán)利的意思表示,即允許勞動(dòng)者不提前通知而辭職,或不足三十日內(nèi)終結(jié)勞動(dòng)關(guān)系。實(shí)操中,大部分地區(qū)支持用人單位可以放棄該預(yù)告權(quán)利,直接提前批準(zhǔn)勞動(dòng)者的辭職。

  最后,鑒于目前仍未有統(tǒng)一的裁判口徑,建議用人單位先行和員工協(xié)商確定離職日期,以免產(chǎn)生爭議,但如無法協(xié)商一致而用人單位確實(shí)不希望員工繼續(xù)工作的,如有未休完的年休假,可以先安排員工休假,然后要求員工提前辦理離職手續(xù)、提前解除與公司的勞動(dòng)關(guān)系。如當(dāng)?shù)厮痉ú门锌趶接胁灰恢碌模ㄗh按照當(dāng)?shù)匾?guī)定執(zhí)行。

 

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作者:中國勞動(dòng)關(guān)系網(wǎng) 來源:《中國勞動(dòng)關(guān)系網(wǎng)》 時(shí)間: 2023-10-30 09:44

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