懶員工鉆公司制度的“空子”，是HR最頭疼的事情。HR的日常簡直充滿了跟某些懶員工的斗智斗勇。
單單就拿請假來說，“病假條造假”那可是多少HR心中的痛。要知道，生病時如果和單位請病假，有了醫療機構開具的診斷書加病假條，可以少扣很多工資。
甚至有的診所都有專門開“假疾病診斷書”，只要十幾塊錢，即便身體沒問題，診所也能在沒有經過醫師親自診查的情況下，開出你想要的“疾病診斷書”。
HR們對造假是深惡痛絕，但是過度的“嚴防死守”卻也不可取。那么怎樣有效又合理的防止員工請虛假病假呢？今天就給大家聊聊“請病假”的那些事兒。
明確審批權限和流程
咱們HR可以制定這么一個規定：除了休息日和法定節假日，其他所有休假都必須經過申請和審批。
不同的假期類型、假期長短及申請人的級別，都制定相應的審批權限和流程。
規范請假流程
病假可以請，但是假條必須交。HR可以擬定格式化的病假申請單，包括病因、預計休假時間、醫生姓名、聯絡方式等等。對于特殊情況，不能及時辦理請假手續的，可以讓員工說明情況，并在后續按時補上書面請假手續。同時病假申請單要求員工聲明病假真實性，如有虛假或故意夸大，構成嚴重違紀，公司可以進行處罰或者解除勞動合同。
建立病假定期報告制度
企業可以規定，員工在病假期間，其本人或家人定期與企業聯系，匯報治療情況。病休期間如有病情或治療地等變化，應及時通知企業。HR在員工病假期間，可以視情況進行慰問探視，安撫員工情緒，表達公司關懷，員工相關情況及時上報企業，方便做好因病缺崗的應對安排。
完備的銷假制度
企業應要求員工在休假期滿，按時上班后及時辦理銷假手續，以保證對員工到崗情況的監督。如因特殊情況而前期請假手續及證明不全的，應在期滿康復后及時提供相關手續及證明。
《勞動法》規定,以下這6種病假是無效的！
光說沒用，咱還是得有依據，2018年的新《勞動法》上就規定了6種無效病假：
�、�.病假證明來源不明
如果僅有一張病假證明，而沒有掛號單、病歷記錄、醫療費發票、檢查單等一系列證明。
或是提供的病假單、病歷本系手寫，并無該醫院或醫師的任何印章，且不能提供其于該日至該院掛號就診的相關單據，就不能形成完整就診記錄。
也就是說，來源不明的“證明”無法證明員工患病就診的事實，“病假”具有明顯的欺詐性。
②.醫生違規或越權開具病假證明
作為醫療機構以及專業的醫院，開具的病假證明需要符合他們相應的流程以及基本要求。
如果說員工提供就診記錄顯示的就診科室與《診斷證明書》顯示的科室不一致，而醫師卻為同一人，那這種情況明顯不符合常理。
�、�.病假期間勞動者外出旅游
病假本來設置目的在于因病休息，但明明應該休息的“病人”卻在外旅游，那肯定是說不過去的。
這時員工已經違反誠實守信原則。就算公司以此為由解除與員工的勞動關系，也是合情合理。
�、�.以患病為由不提供病假證明
公司有相應病假請假制度，作為員工都應嚴格執行和遵守，拒不提供病假證明的行為，是在對抗用人單位的管理，公司可以依照相應的規章制度進行處罰。
⑤.由他人代開的病假證明
有的員工不在本地就診，由他人代開病假單的情況，單位應該核實該期間員工在外地的證明。
如有虛假成分，依然是無效病假。
�、�.病假證明有被涂改痕跡
現在很多醫院的病歷和病假證明已是機打，不太可能會出現修改的情況；
如果在手寫病歷和病假證明的情況下出現有明顯涂改的情況，致病假證明病假期間與病歷不符，醫院又未出具證明稱涂改為其所為，那病假無效。
還有這些方法，可規避虛假病假
單位可指定醫院就診
單位可以讓員工在“指定醫院”就診，并且指定多家醫院，比如在公司附近和員工住處附近各指定一家醫院；并根據不同的醫學分科，指定多家�？漆t院。既能滿足員工的就醫需求，也能進行一定程度的病假監督；令員工開病假單變得沒么容易；還可以防止在后續糾紛中員工以指定醫院醫療條件不好或不是�？漆t院等理由，逃避在就診醫院看診；
用人單位也可以對請病假的勞動者進行探望，這樣既體現了用人單位對勞動者的關愛之情，客觀上也起到了對勞動者病假的某種監督作用。
還可以合理審查病假單真實性：要求員工補充提交掛號憑證、病歷、檢查報告、醫療費單據等附屬材料，以便對病假真實性進行形式上的系統審查；(最好事先在《員工手冊》上約定，員工應當提交該類材料，否則將會有紀律處分)
在當地衛生局網站查詢病假證明署名醫師是否為注冊執業醫師，執業機構是否與病假證明出具機構一致，執業科室是否與病假證明出具科室一致；進行側面印證；
向醫療機構的醫務處或門診辦公室核實病假證明是否存在虛假，包括病假證明的紙張、格式、公章是否與醫療機構的一致，病假證明署名醫師是否為該醫療機構醫師，醫師署名是否為醫師本人簽字，是否有員工掛號診療記錄等等。
相關閱讀：出勤了22天，為何工資按21.75天算？
| 作者:中國勞動關系網 |
來源:《中國勞動關系網》 |
時間: 2023-04-24 15:21 |
|
