第一種做法：要求員工出具辭職報(bào)告。 具體做法是：HR拿出企業(yè)制作且存檔的《辭職報(bào)告》文書(shū)，打印后要求員工簽字。《辭職報(bào)告》的行文通常表述為，員工因?yàn)閭�(gè)人原因主動(dòng)向企業(yè)提出辭職，望企業(yè)批準(zhǔn)。最后，落款處交由員工簽字捺印寫(xiě)日期。因?yàn)殡p方在前期的協(xié)商環(huán)節(jié)中基本已就員工的離職時(shí)間商議一致，故企業(yè)一般不會(huì)再?gòu)?qiáng)留員工繼續(xù)工作三十日，而是會(huì)立即在《辭職報(bào)告》上或通過(guò)其他審批流程快速審批通過(guò)，員工基本上便可以達(dá)成當(dāng)日離職和離司的目的。 第二種做法：雙方簽署協(xié)議書(shū)。 具體做法是：由HR根據(jù)員工的實(shí)際工作要素起草《協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同（關(guān)系）協(xié)議書(shū)》，打印后由企業(yè)蓋章，員工簽字。《協(xié)議書(shū)》的行文通常表述為，經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商一致，就員工的離職結(jié)論、離職補(bǔ)償、離職日期以及其他權(quán)利義務(wù)經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成如下一致內(nèi)容，由雙方共同遵守。相比較《辭職報(bào)告》來(lái)說(shuō)，《協(xié)議書(shū)》的內(nèi)容更為豐富完整。 我們是建議HR采用第二種做法的： 理由一：雙方的確是有協(xié)商的事實(shí)和結(jié)論客觀存在的。 理由二：《協(xié)議書(shū)》更有利于雙方爭(zhēng)議的徹底終結(jié)。 員工雖然被成功勸退，但并不代表其與企業(yè)之間無(wú)任何爭(zhēng)議糾紛。因此，鑒于《辭職報(bào)告》是員工單方出具的文書(shū)，其僅僅是表明員工從企業(yè)離職是因個(gè)人原因所致，其主張經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金不再符合條件。但是，其依然在辭職后有向企業(yè)主張其在職期間其他權(quán)益的權(quán)利，而這些權(quán)益即便是有了《辭職報(bào)告》也是受到法律保護(hù)的。 理由三：《協(xié)議書(shū)》內(nèi)容是雙方協(xié)商一致的意思表示，具有合同性質(zhì)，不容易被否決和推翻，畢竟有雙方共同的簽字和蓋章予以確認(rèn)。