對于HR來說，招人，招到人，招到合適的人，一直以來都是工作的重心，但好不容易招來的員工，卻提供不了離職證明，真令人頭疼。一般來說，HR會(huì)要求員工在正式報(bào)到時(shí)提供原單位的離職證明，確認(rèn)是否與上家公司解除勞動(dòng)合同等。 《勞動(dòng)合同法》第九十一條 用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者，給其他用人單位造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。 由此可知，離職證明是確認(rèn)員工已與上家公司解除了勞動(dòng)合同的有力證據(jù)，具有法律效應(yīng)，規(guī)避企業(yè)因使用與其他單位仍有勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者，而承擔(dān)連帶責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)。 對于那些確實(shí)無法提供離職證明的員工，可以參考如下方式減免法律風(fēng)險(xiǎn)。 必要的背景調(diào)查 首先和員工進(jìn)行溝通，了解其無法提供的原因，做好相應(yīng)的背景調(diào)查。 原公司的架構(gòu)是怎樣？各個(gè)部門都有多少人？老板是誰？副總是誰？當(dāng)時(shí)招聘的HR是誰？能否提供原公司一些同事的聯(lián)系電話？能否提供公司的固定電話？...... 多方查驗(yàn)，檢驗(yàn)并判斷員工提供的信息是否屬實(shí)，即可在很大程度上降低風(fēng)險(xiǎn)。 要求員工出具承諾書 背調(diào)過后，公司可要求員工提供一份承諾書，承諾本人與其他單位無任何勞動(dòng)關(guān)系、勞務(wù)關(guān)系，并保證受聘于公司不會(huì)違反對原單位的任何競業(yè)限制義務(wù)。否則，由此帶來的后果全部由該員工自行承擔(dān)。 同時(shí)，HR要明白，如果新員工崗位匹配度確實(shí)很高，為人也誠實(shí)可信，當(dāng)其無法提供離職證明時(shí)，只要該員工可以提供其他足夠的證明材料，證明與原單位已解除勞動(dòng)關(guān)系，我們無需輕易就拒絕新員工入職。 我司操作：社保代理、五險(xiǎn)一金辦理、人事外包、代發(fā)工資、勞務(wù)派遣、業(yè)務(wù)外包等人力資源外包服務(wù)。 如有相關(guān)業(yè)務(wù)咨詢或辦理可通過以下方式聯(lián)系我： 聯(lián)系電話：020-38023786 （請說明轉(zhuǎn)8201找劉小姐） 辦公手機(jī)：15920114063 (劉小姐) 辦公QQ/微信：948848935 （周末請電話聯(lián)系） 辦公地址：廣州市天河區(qū)中山大道西140號(hào)華港商務(wù)大廈東塔803