對于HR來說，招人，招到人，招到合適的人，一直以來都是工作的重心，但好不容易招來的員工，卻提供不了離職證明，真令人頭疼。一般來說，HR會要求員工在正式報到時提供原單位的離職證明，確認是否與上家公司解除勞動合同等。 《勞動合同法》第九十一條 用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者，給其他用人單位造成損失的，應當承擔連帶賠償責任。 由此可知，離職證明是確認員工已與上家公司解除了勞動合同的有力證據，具有法律效應，規避企業因使用與其他單位仍有勞動關系的勞動者，而承擔連帶責任的風險。 對于那些確實無法提供離職證明的員工，可以參考如下方式減免法律風險。 必要的背景調查 首先和員工進行溝通，了解其無法提供的原因，做好相應的背景調查。 原公司的架構是怎樣？各個部門都有多少人？老板是誰？副總是誰？當時招聘的HR是誰？能否提供原公司一些同事的聯系電話？能否提供公司的固定電話？...... 多方查驗，檢驗并判斷員工提供的信息是否屬實，即可在很大程度上降低風險。 要求員工出具承諾書 背調過后，公司可要求員工提供一份承諾書，承諾本人與其他單位無任何勞動關系、勞務關系，并保證受聘于公司不會違反對原單位的任何競業限制義務。否則，由此帶來的后果全部由該員工自行承擔。 同時，HR要明白，如果新員工崗位匹配度確實很高，為人也誠實可信，當其無法提供離職證明時，只要該員工可以提供其他足夠的證明材料，證明與原單位已解除勞動關系，我們無需輕易就拒絕新員工入職。 我司操作：社保代理、五險一金辦理、人事外包、代發工資、勞務派遣、業務外包等人力資源外包服務。 如有相關業務咨詢或辦理可通過以下方式聯系我： 聯系電話：020-38023786 （請說明轉8201找劉小姐） 辦公手機：15920114063 (劉小姐) 辦公QQ/微信：948848935 （周末請電話聯系） 辦公地址：廣州市天河區中山大道西140號華港商務大廈東塔803