《勞動合同法》第五十條規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。第八十九條規(guī)定，用人單位違反本法規(guī)定未向勞動者出具解除或者終止勞動合同的書面證明，由勞動行政部門責(zé)令改正；給勞動者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

　　勞動合同法中所稱的解除、終止勞動合同證明書，就是大家俗稱的離職證明。

　　法律規(guī)定用人單位有出具解除或者終止勞動合同證明的義務(wù)，主要是考慮便于勞動者辦理失業(yè)登記。1999年國務(wù)院《失業(yè)保險條例》第16條規(guī)定，失業(yè)人員應(yīng)當(dāng)持本單位為其出具的終止或者解除勞動關(guān)系的證明，及時到指定的社會保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理失業(yè)登記。

　　根據(jù)《失業(yè)保險條例》的規(guī)定，用人單位離職證明是勞動者進行失業(yè)登記的必備條件。

　　因此，如果沒有離職證明，勞動者在勞動合同解除或者終止后，不能到社會保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理失業(yè)登記，沒有辦理失業(yè)登記的，不符合失業(yè)人員的條件，就不能享受失業(yè)待遇，無法領(lǐng)取失業(yè)救濟金。

　　離職證明對于勞動者具有重要的意義，不僅是勞動者進行失業(yè)登記的必需文件，而且根據(jù)《勞動合同法》第九十一條的規(guī)定：“用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者，給其他用人單位造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。”沒有離職證明的勞動者再次求職時，用人單位會心存顧慮，影響其求職的成功率。

　　所以，實務(wù)中離職證明書也是勞動者求職的憑證。

　　勞動部《關(guān)于企業(yè)職工流動若干問題的通知》中規(guī)定，用人單位在招用職工時應(yīng)查驗其終止、解除勞動合同的證明，以及其他能證明該職工與任何用人單位不存在勞動關(guān)系的憑證，方可與其簽訂勞動合同。用人單位違反法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定從其他單位在職職工中招錄人員，給原用人單位造成損失的，用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。

　　該規(guī)定要求用人單位招用職工時，必須查驗該職工與原單位終止、解除勞動合同的證明，以確定其是否與別的用人單位之間還存在勞動關(guān)系。若勞動者不能提供相應(yīng)的離職證明，新用人單位招錄的，將承擔(dān)用工上的風(fēng)險，所以，一般用人單位不會招錄該勞動者。由此可見，離職證明本身是勞動者再求職的一種憑證。

　　那么，離職證明該寫些什么內(nèi)容呢？勞動合同法并未做具體規(guī)定。

　　勞動部1996年354號文《關(guān)于實行勞動合同制度若干問題的通知》規(guī)定：“證明書應(yīng)寫明勞動合同期限、終止或解除的日期、所擔(dān)任的工作。如果勞動者要求，用人單位可在證明中客觀地說明解除勞動合同的原因。”從保護勞動者第二次就業(yè)的角度考慮，實務(wù)中一般離職證明是不寫解除勞動合同的原因的。

　　《勞動合同法實施條例》對離職證明應(yīng)當(dāng)寫明的內(nèi)容做了較為具體的規(guī)定。

　　《勞動合同法實施條例》第二十四條規(guī)定：“用人單位出具的解除、終止勞動合同的證明，應(yīng)當(dāng)寫明勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限”。

　　解除終止合同的書面證明不僅證明了勞動者與原用人單位的勞動關(guān)系終結(jié)，還關(guān)系到勞動者工作年限的計算、經(jīng)濟補償金的支付、年休假、醫(yī)療期的確定、失業(yè)登記的辦理等問題，十分重要。因此勞動合同終止或解除后，用人單位有義務(wù)為勞動者開具解除終止合同的證明。

　　實踐中，開具解除終止合同的證明，用人單位應(yīng)當(dāng)注意以下幾點：

　　（1）開具離職證明的時間：解除終止合同的證明應(yīng)當(dāng)在勞動合同解除或終止的同時開具。如果勞動者已離開單位，可以書面通知其領(lǐng)取離職證明，如果勞動者未前來領(lǐng)取，則用人單位不存在過錯。

　　（2）勞動者沒辦離職交接，不構(gòu)成用人單位不出具離職證明的理由。

　　（3）解除終止合同的證明應(yīng)當(dāng)采取書面形式，以便登記或存檔。

　　（4）書面證明應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：勞動合同期限、終止或者解除的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。法律并未要求寫離職原因，因此，在離職證明中可不對離職原因做具體描述。

　　（5）向勞動者出具離職證明后一定要記得要勞動者簽收并保留簽收回執(zhí)，避免今后勞動者主張未出具離職證明的賠償要求。

　　按照《勞動合同法》的規(guī)定，用人單位違反法律規(guī)定，未向勞動者出具解除或者終止勞動合同的書面證明，對勞動者造成損害的，用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

　　這里的賠償責(zé)任，既可能是未出具離職證明導(dǎo)致勞動者的失業(yè)待遇損失，也可能是未出具離職證明導(dǎo)致勞動者求職受阻產(chǎn)生的工資損失。

　　因此，用人單位萬萬不可忽視出具解除終止合同證明的必要性，否則可能得不償失。